Cómo crear una narrativa coherente en tu carta de presentación

13 min | Travis O’Rourke, | Artículo | Desarrollo de carrera

Mujer estructurando su carta de presentación coherente.

En un mercado laboral cada vez más competitivo, la carta de presentación se vuelve crucial en la búsqueda de oportunidades de empleo. Este documento, que suele ser el primer contacto entre el candidato y la empresa, puede determinar si un currículum se considera o se descarta. Para los líderes empresariales, comprender la eficacia de una carta de presentación bien redactada es esencial para identificar candidatos que no solo cumplan con los requisitos técnicos del puesto, sino que también demuestren habilidades superiores de comunicación y autopresentación. Este artículo tiene como objetivo desmitificar la estructura de una carta de presentación y ofrecer orientación práctica para crear una narrativa coherente que comunique de manera efectiva la trayectoria y las habilidades de un profesional.

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¿Qué es una carta de presentación?

La carta de presentación es un documento complementario al CV donde tienes la oportunidad de presentarte de forma más personalizada y directa ante el potencial empleador. Este documento debe responder por qué eres el más adecuado para el puesto, cómo tus experiencias previas te preparan para las responsabilidades del puesto y tu interés genuino en la empresa y la industria. A diferencia del currículum, que suele tener un formato más rígido y conciso, la carta de presentación ofrece espacio para una presentación más detallada y personal del profesional.

Para los líderes empresariales, la carta de presentación es una ventana a la personalidad y motivación del candidato. No sólo revela cómo un individuo se ve a sí mismo en relación con el rol que quiere ocupar, sino que también resalta su capacidad para comunicar y organizar ideas. Una carta bien escrita puede ser decisiva, especialmente cuando los candidatos tienen calificaciones técnicas similares.

Según nuestros expertos, estos son los elementos principales de la narrativa de una carta de presentación:

  • Introducción convincente: comienza con una declaración impactante o una breve introducción que capte la atención del lector.
  • Texto del cuerpo con justificación: articula tus experiencias y habilidades pasadas de una manera que se alinee con los requisitos del trabajo. Utiliza ejemplos específicos que demuestren tus habilidades y logros.
  • Conclusión estratégica: termina con una declaración contundente sobre tu entusiasmo por el puesto y la empresa, así como una invitación para una entrevista o la siguiente etapa del proceso de selección.

Creando una narrativa coherente

Crear una narrativa coherente en tu carta de presentación es crucial para establecer una conexión sólida entre tu trayectoria profesional y el puesto que estás solicitando. A continuación se detallan algunos pasos y consejos detallados que te ayudarán a elaborar esta narrativa de forma eficaz:

1. Comprender la vacante y la empresa 

Antes de comenzar a escribir, tómate el tiempo para comprender profundamente lo que requiere la empresa y el puesto. Lee atentamente la descripción del puesto e investiga la empresa para captar su misión, valores y cultura. Esto no solo ayuda a personalizar la carta, sino que también alinea tu narrativa con lo que más valora el empleador.

2. Estructura tu historia
Una narrativa coherente requiere una estructura clara que guíe al lector a través de tu historia profesional. Generalmente, un marco eficaz podría incluir:

  • Apertura: comienza con una introducción que llame la atención, tal vez mencionando una conexión con la empresa o expresando entusiasmo por el puesto.
  • Desarrollo: Aquí narra tu trayectoria profesional, destacando experiencias y logros que demuestren tus habilidades e idoneidad para el puesto. Concéntrate en experiencias que muestren cómo resolviste problemas o contribuiste a tus empleadores anteriores de manera que se alineen con tu función actual.
  • Transiciones: Explica las transiciones profesionales de una manera positiva y proactiva. Si has cambiado de industria o de rol, analiza cómo esas experiencias ampliaron tus habilidades y cómo se aplican al nuevo rol.
  • Conclusión: Reafirma tu interés por el puesto y la empresa, y haz una sutil invitación a avanzar en el proceso de selección.

3. Utiliza ejemplos específicos:
La fuerza de una narrativa reside en los detalles. En lugar de simplemente afirmar que eres un "excelente comunicador", ilustra tus habilidades con ejemplos concretos de tu trabajo anterior. Por ejemplo, describe una situación específica en la que tus habilidades de comunicación condujeron a un resultado positivo, como resolver un conflicto o lanzar con éxito un proyecto.

4. Conecta tus experiencias con la vacante:
Es fundamental mostrar cómo tus experiencias pasadas te preparan para el puesto actual. Establece conexiones explícitas entre tus habilidades y los requisitos enumerados en la descripción del trabajo. Esto demuestra al empleador que no solo comprendes el rol, sino que también estás bien equipado para desempeñarlo.

5.Mantén la coherencia y la fluidez:
La coherencia no solo se aplica al contenido, sino también al estilo y tono de la escritura. Mantén una voz constante a lo largo de la carta y asegúrate de que el texto fluya sin problemas de un punto al siguiente. Esto facilita la lectura y ayuda a mantener el interés del lector.

6.Revisión y ajuste:
Después de escribir el primer borrador, revísalo varias veces para comprobar su coherencia, claridad y gramática. Considera pedirle a un mentor o colega de confianza que revise la carta. La retroalimentación externa puede ser crucial para pulir tu narrativa y garantizar que te presentes de la mejor manera posible. 

La carta de presentación va más allá de ser un simple formalismo; representa una oportunidad para narrar su historia de manera estratégica y atractiva. Para los líderes empresariales, evaluar la efectividad de las cartas de presentación recibidas puede marcar la diferencia al seleccionar al candidato ideal. Siguiendo los consejos y directrices proporcionados, los profesionales pueden mejorar sus habilidades de autopresentación, aumentando así sus posibilidades de éxito en la búsqueda del puesto deseado. Al mismo tiempo, esto permite a los reclutadores identificar talentos que verdaderamente se alinean con las necesidades y la cultura de la empresa.

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Sobre el autor

Travis O’Rourke, Presidente de Hays Canadá y CCO de Hays Américas, es un licenciado en Marketing por el Fanshawe College. En 2023, recibió el Premio al Antiguo Alumno Distinguido. Su trayectoria incluye varios cargos directivos en empresas del sector canadiense de contratación de personal. Travis desempeñó un papel fundamental en la creación de las divisiones temporales y de contratos de Hays en todo Canadá, además de establecer el negocio de soluciones de talento subcontratado de Hays. Aunque inicialmente se incorporó a Hays con una sólida formación en Tecnología, también posee amplios conocimientos interfuncionales que le permiten ofrecer soluciones de talento en sectores como Servicios Financieros, Energía, Minería, Fabricación, Comercio Minorista y Sector Público.

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